文員
[1088267]
招聘單位：太倉市浮滿物業(yè)管理有限公司
發(fā)布：[2026-02-02]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 文員 | 月薪水平： | 面議或未公開 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類:行政助理、文員、打字員 |
| 工作地區(qū)： | 太倉浮橋 | 作息制度： | 長白班 |
| 食宿情況： | 招聘人數(shù)： | 1人（當(dāng)前應(yīng)聘45人） | |
| 福利待遇： | |||
| 工作描述： |
1. 文件處理與文檔管理? ?錄入與整理?：負(fù)責(zé)文字錄入（如Word、Excel）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件歸檔，確保信息準(zhǔn)確無誤。 ?文檔制作?：起草或協(xié)助制作報告、通知、合同、備忘錄等基礎(chǔ)文書。 ?檔案管理?：分類、編號、存儲紙質(zhì)或電子文件，定期整理檔案庫，確保資料可快速檢索。 ?2. 辦公支持與行政事務(wù)? ?會議支持?：安排會議時間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備會議材料（如議程、PPT），記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議。 ?接待與溝通?：接待來訪客戶或同事，接聽電話、轉(zhuǎn)接信息，處理日常郵件或在線消息。 ?物資管理?：登記辦公用品庫存，申請采購，分發(fā)物資，維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）。 ?3. 數(shù)據(jù)與信息管理? ?數(shù)據(jù)錄入?：將紙質(zhì)或口頭信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)（如客戶信息、人員檔案記錄）。 ?報表制作?：使用Excel等工具生成基礎(chǔ)報表，協(xié)助分析。 ?信息傳遞?：在部門間傳遞文件、通知或反饋，確保信息及時流通。 ?4. 基礎(chǔ)財務(wù)與事務(wù)協(xié)調(diào)? ?報銷協(xié)助?：收集、整理員工報銷單據(jù)，核對票據(jù)，提交財務(wù)部門。 ?日程安排?：協(xié)助上級或團(tuán)隊安排日程，提醒重要事項（如會議、截止日期）。 ?跨部門協(xié)作?：與人力資源、財務(wù)等部門對接，完成基礎(chǔ)事務(wù)（如入職手續(xù)、合同蓋章）。 ?5. 其他雜務(wù)? ?辦公環(huán)境維護(hù)?：保持辦公區(qū)域整潔，處理日常清潔、安全檢查等事務(wù)。 ?臨時任務(wù)?：完成上級交辦的臨時性工作（如活動籌備、數(shù)據(jù)收集）。 ?核心特點(diǎn)? ?重復(fù)性較強(qiáng)?：工作內(nèi)容以常規(guī)事務(wù)為主，需注重細(xì)節(jié)和效率。 ?靈活性要求?：需快速適應(yīng)不同任務(wù)，如從文檔處理轉(zhuǎn)向會議支持。 ?基礎(chǔ)技能需求?：熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備良好的溝通和組織能力。 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 高中 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細(xì)專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 女 | 年齡要求： | 30歲 - 40歲 |
| 工作經(jīng)驗： | 2年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 不限 | 計算機(jī)能力： | 良好 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2025-12-31 11:16:42 | ||
